Con el tiempo las empresas han aprendido la importancia de tener una administración óptima de la información empresarial, vieron la necesidad de implementar un sistema electrónico de gestión documental que les permita aprovechar todas las oportunidades que se les presenten y tener datos suficientes para su análisis oportuno, permitiéndoles tomar decisiones inteligentes. Mucho ha cambiado con el tiempo y los empresarios son más receptivos a los cambios tecnológicos, pero la evolución se acelera cada vez más y debemos estar atentos para no quedarnos atrás.
Pero partamos de aclarar ¿Qué es la gestión documental? Según la Universidad Abierta de Cataluña “La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos.” Toda esta teoría práctica aplicada mediante las innovaciones tecnológicas del mundo posmoderno como el cloud computing nos permite implementar la verdadera transformación digital que las organizaciones necesitan para desarrollarse en la actualidad.
Cloud computing es el término que se refiere a aquellos servicios de software a los que el usuario puede acceder desde una ventana de un navegador web (Chrome, Brave, Edge, Bing) pero las aplicaciones y los datos necesarios para trabajar se alojan en un servidor remoto. Aunque el concepto de computación en la nube se viene usando de diversas maneras desde los años 50, fueron los de la librería online Amazon.com en 2006 quienes sacaron el servicio AWS (Amazon Web Services) popularizando esta nueva tendencia que hoy es ya una realidad y una necesidad para todos.
Gracias a este nuevo modelo de servicios de software podemos aumentar la seguridad de su información empresarial y podrá acceder a ella desde donde se encuentre a través de internet, para que pueda revisar sus datos en el momento oportuno y así tomar decisiones acertadas y rentables.
Lo cierto es que en este modelo cloud o software SaaS (Software as a Service) se amplían exponencialmente las posibilidades, muchos avances que en el viejo modelo on premise no son posibles, se aumenta la escalabilidad del servicio, bajan los costes operativos, el personal estará dedicado al manejo de la información y tareas en las que la empresa se especializa, el mantenimiento y las actualizaciones del software quedan a cargo del proveedor del servicio y más.
Un buen ejemplo de esta innovación es nuestro software de gestión electrónica de documentos WorkManager ED Cloud®, toda la experiencia de casi dos décadas mezcladas con la investigación y adaptación a las nuevas tecnologías demandadas por el mercado del presente. Nuestro software como servicio tiene grandes cualidades que nos permiten competir a nivel internacional gracias al arduo trabajo de expertos en gestión documental y desarrolladores web de alto nivel con quienes tenemos la suerte de trabajar.
Somos conscientes del ritmo acelerado que tiene la innovación tecnológica y queremos ser parte de ello, constantemente miramos al futuro con los pies en el presente y sabemos de la llegada de la inteligencia artificial, el blockchain, las firmas electrónicas y digitales, los datos biométricos, el Big Data, la computación cuántica, el 5G y el internet de las cosas, la impresión 3D, la realidad virtual y el metaverso, la realidad aumentada, la energía sostenible y mucho más; el mundo evolucionará y Estrategias Documentales no será ajeno a ello.
Importantes novedades vendrán para el futuro de nuestro software en el corto, mediano y largo plazo. Si quiere saber más sobre WorkManager ED Cloud® consulte a uno de nuestros asesores que con gusto le dará una orientación específica para su requerimiento particular.
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