En el dinámico panorama de la gestión documental colombiana, la Inteligencia Artificial (IA) emerge como una herramienta de transformación con un potencial sin precedentes. Su capacidad para procesar y analizar vastos volúmenes de información, automatizar tareas repetitivas y extraer perspectivas valiosas la convierte en un aliado invaluable para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad de la información.
El Acuerdo AGN 01 de 2024, suscrito por el Archivo General de la Nación, no menciona explícitamente la “inteligencia artificial”, pero podemos explorar cómo se relaciona con la tecnología actual.
https://normativa.archivogeneral.gov.co/wp-content/uploads/2024/04/2024-02_29_AcuerdoAGN-FIRMADO.pdf
En la era digital, la gestión de documentos y archivos se ha vuelto más compleja debido a la gran cantidad de información electrónica. La inteligencia artificial nos puede ayudar en la clasificación, búsqueda y organización de estos documentos electrónicos.
La inteligencia artificial puede automatizar tareas relacionadas con la gestión de documentos, como la identificación de registros obsoletos, la asignación de metadatos y la gestión de flujos de trabajo.
Los sistemas de búsqueda basados en inteligencia artificial ayudan a mejorar la eficiencia al encontrar documentos relevantes dentro de grandes repositorios de archivos.
Es así como el Acuerdo No. 001 del 2024 marca un hito en la adopción de la IA en la gestión documental colombiana. Aunque el acuerdo no menciona directamente la inteligencia artificial, su implementación puede beneficiarse de las tecnologías actuales para una mejor gestión y preservación de los archivos en Colombia.
Sin embargo, la adopción de la IA en la gestión documental no está exenta de desafíos. La complejidad de los procesos archivísticos, la sensibilidad de la información documental y las implicaciones éticas del uso de la IA son aspectos que deben considerarse cuidadosamente.
En este contexto, las palabras de Warren Buffett, reconocido inversionista y filántropo, resuenan con especial relevancia: «Si estuviera interesado en invertir en estafas, la IA va a ser la industria de crecimiento de todos los tiempos». Si bien Buffett brinda advertencia a cualquier tecnología de IA. La potencialidad de la IA para ser utilizada con fines maliciosos, como el fraude o la manipulación de información, no debe subestimarse.
En este sentido, el Acuerdo No. 001 del 2024 establece principios rectores para el desarrollo e implementación de soluciones en la gestión documental, enfatizando la necesidad de garantizar la transparencia, la rendición de cuentas, la protección de datos personales y la ética en el uso de la tecnología.
Es crucial que la adopción de la IA en la gestión documental colombiana se realice de manera responsable y transparente, teniendo en cuenta las implicaciones éticas y legales que conlleva. Solo así podremos aprovechar al máximo el potencial transformador de la IA para modernizar la gestión documental del país y garantizar la preservación de su memoria histórica.
La IA tiene un enorme potencial para transformar la gestión documental colombiana, optimizando procesos, mejorando la eficiencia y garantizando la seguridad de la información. Pero es fundamental considerar las implicaciones éticas y legales del uso de la IA en la gestión documental. Por eso para la adopción de la IA es importante aliados como estrategias documentales para realizarse de manera transparente, garantizando la protección de datos personales y la ética en el uso de la tecnología.
Solo mediante un enfoque responsable y transparente podremos aprovechar al máximo el potencial de la IA para modernizar la gestión documental colombiana y preservar su memoria histórica.
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